Polityka prywatności i cookies

Administrator danych

• Pełna nazwa działalności: HR Karolina Sosnowska
• Forma prawna: Jednoosobowa Działalność Gospodarcza
• Adres firmy: Żeglugi Wiślanej 9/25, 03-043 Warszawa
• NIP: 5711592322
• REGON: 542110683
• Adres e-mail: kontakt@autoscale.pl
• Numer telefonu: +48 797 559 812

Ten podmiot decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony Auto Scale.

Zakres zbieranych danych

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości;
• informacje wpisane w formularzu kontaktowym;
• adres IP;
• dane techniczne urządzenia i przeglądarki;
• informacje dotyczące korzystania ze strony;
• identyfikatory cookies i reklamowe.

Nie zbieramy nazwy firmy, adresu strony internetowej ani danych dotyczących umówionej konsultacji, ponieważ te pola nie występują w formularzu ani w funkcjach strony.

Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przygotowania oferty — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania zawartej umowy oraz prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• realizacji obowiązków prawnych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia analityki strony — wyłącznie po uzyskaniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• mierzenia skuteczności reklam i prowadzenia remarketingu — wyłącznie po uzyskaniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• wysyłania komunikacji marketingowej — wyłącznie po udzieleniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych w celu obsługi wiadomości i podjęcia działań przed zawarciem umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania formularza i otrzymania odpowiedzi. W tych celach podstawą nie jest zgoda, lecz działania przed zawarciem umowy.

Odbiorcy danych

• dostawca hostingu strony internetowej;
• operator formularza kontaktowego (system CRM);
• dostawca poczty elektronicznej (usługa przekazywania wiadomości z formularza);
• dostawcy usług księgowych, prawnych lub IT — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków administratora.

Jeżeli udzielisz zgody marketingowej lub analitycznej, dane mogą być przekazywane również dostawcom usług analitycznych oraz platformom reklamowym (np. Google, Meta). Wymienieni dostawcy są podmiotami zewnętrznymi przetwarzającymi dane w naszym imieniu na podstawie umów powiernictwa danych.

Przekazywanie danych poza EOG

Okres przechowywania

• Zapytania z formularza: przechowujemy do czasu rozpatrzenia zapytania i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż jest to konieczne.
• Potencjalni klienci (leady): przechowujemy do czasu podjęcia decyzji o współpracy, nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
• Zawarte umowy: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń i ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
• Roszczenia: przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane analityczne: do momentu wycofania zgody lub przez okres niezbędny do prowadzenia analityki.
• Zgody użytkowników: do momentu wycofania zgody.

Prawa użytkownika

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Dobrowolność podania danych

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pliki cookies i podobne technologie

• Niezbędne — zawsze aktywne, wymagane do prawidłowego działania strony i zapamiętania Twoich wyborów.
• Funkcjonalne — domyślnie wyłączone, o ile nie są konieczne; pozwalają zapamiętać preferencje.
• Analityczne — domyślnie wyłączone; pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony.
• Marketingowe — domyślnie wyłączone; służą do mierzenia skuteczności reklam i remarketingu.

Opcjonalne kategorie (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) uruchamiamy dopiero po udzieleniu przez Ciebie zgody. Swoją zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie, korzystając z podstrony „Ustawienia cookies” lub przycisku w stopce strony. Wycofanie zgody jest równie proste, jak jej udzielenie.

Tabela stosowanych plików cookies i technologii

Obecnie strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych — odpowiednie narzędzia zostaną uruchomione dopiero po udzieleniu zgody, a tabela zostanie wówczas uzupełniona o szczegóły.

Zmiany polityki